7月26日上午，五号会议室召开暑假维修改造工程施工协调会。副校长李起潮、基建与资产管理处负责人、施工单位负责人、项目经理等参加会议，谢云琪处长主持协调会。
何建民老师对各项目具体施工细节以及工期进行了情况介绍并提出意见建议；谢云琪、曲再鸣分别就文明施工，现场封闭管理，垃圾清运、文明城市创建期间施工等注意事项逐一进行安排，同时要求加强与施工单位间的协作，相互配合克服高温天气，加强管理，保证质量，确保安全。
最后，李起潮副校长讲话。他用“三个不易”和“三个到位”勉励大家努力工作、强化管理：一是项目来之不易，要做到合理安排到位；二是项目实施不易，要克服困难做到配合保障到位；三是项目施工不易，要做到协同推进到位。此外，要求基建与资产管理处与施工单位要根据维修改造工程的特点，科学规划，统筹安排施工企业开展施工，确保施工进度。工作人员要坚守岗位，加强对施工企业的管理监督，全力保质量、保进度、保安全。