为不断提升学校内控管理水平，杜绝制度漏洞，根据学校年度重点工作安排及省委巡视整改要求，依据国家、省市相关文件精神，充分调研同类高校的做法，校基建与资产管理处新建及修订多项管理办法，经校长办公会审查发布，对我校基本建设、资产管理、采购管理等工作提出了规范化管理要求。
此次新增了《湖州职业技术学院办公用房管理办法》、《湖州职业技术学院办公设备家具配置管理办法》、《湖州职业技术学院招投标“黑名单”制度管理暂行办法》、《湖州职业技术学院经营性固定资产出租管理实施办法（试行）》等多项管理制度，修订了《湖州职业技术学院基本建设项目管理办法》、《湖州职业技术学院国有资产管理办法》、《湖州职业技术学院采购管理实施办法》三项管理制度，在制定文件前，充分考虑本校实际，做到了制度严谨、切实可行。
如制定《湖州职业技术学院办公用房管理办法》前，根据初步摸排数据，各二级学院和行政部门的办公用房缺乏统一管理，使用面积不均衡，也缺乏一个明确的制度可以参照。新制定的管理办法明确了学校应按统一标准、统一调配、实事求是、集约使用、公开透明五个原则，根据人事部门确立的各机构编制数核定各二级学院和各部门的办公总面积，各二级学院和部门按规定标准确定内部调配方案。
通过此次文件的新增修订工作，基建与资产管理处将进一步规范管理和合理配置校内国有资产，努力提高资产的使用效益，防止国有资产流失，实现国有资产的保值、增值；会同纪委、审计处等部门，对学校招投标项目、基本建设项目等进行监督和管理，维护学校利益，健全内控机制，促进学校廉政建设，维护安定、稳定局面。